СПб ГБПОУ «Петровский колледж» — многопрофильное образовательное учреждение непрерывного профессионального образования, основной задачей которого является подготовка конкурентоспособных специалистов.
На сегодняшний день колледж является одним из крупных колледжей Санкт-Петербурга и осуществляет подготовку по 24 специальностям. Контингент колледжа составляет более 3500 человек. В связи с этим в колледже большое внимание уделяется автоматизации планирования учебного процесса в целом и составления расписания в частности.
В период с середины 2015 по конец 2016 года в СПБ ГБПОУ «Петровский колледж» был реализован проект по внедрению 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет.
Основной задачей внедрения системы, позволяющей автоматизировать составление расписания было:
— оптимизация расписания занятий студенческих групп в соответствии с САНПиН и равномерное распределение нагрузки
— оптимизация загрузки аудиторного фонда колледжа.
— контроль вычитки с учетом графика учебного процесса
— сокращение временных затрат на составление расписания
— повышение прозрачности планирования учебного процесса.
Проект внедрения проходил в три этапа:
1 этап (апрель 2015 года – декабрь 2015 года) — доработка системы 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет в соответствии с особенностями организации учебного процесса в колледже.
2 этап (январь 2016 – август 2016 года) — Апробация системы и разработка методики автоматического составления расписания в системе 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет.
3 этап (сентябрь 2016 — декабрь 2016) — Опытная эксплуатация системы. На данном этапе расписание составлялось параллельно в двух программах (старой и в 1С Автоматизированное составление расписания).
С января 2017 года рабочее расписание колледжа составляется в 1С: Автоматизированное составление расписания. Университет.
В ходе внедрения системы колледж столкнулся с рядом сложностей, связанных с особенностями составления расписания. А именно:
- Двухнедельное не цикличное расписание
- Наличие удаленного корпуса
- Деление групп на 2 и 3 подгруппы
- Одновременное проведение занятий в одной аудитории или в одном спортивном зале у разных групп и преподавателей.
- Проведение занятий в подгруппах одним преподавателем
- Большое число совместителей, которые могут проводить занятие в ограниченное время.
- Большой объем данных, которые не позволяет выявить все ошибки при составлении расписания оператором.
- Потребность интеграции системы с системой планирования учебной нагрузки.
Для решения данных проблем на 1 этапе были реализованы доработки:
- Автоматическая загрузка данных об преподавателях, аудиториях и дисциплинах в формате Excel.
- Автоматическая загрузка учебного плана в формате xml из программы по планированию нагрузки.
- Автоматическая загрузка графика учебного процесса в формате из программы по планированию нагрузки.
- Подсветка параллельных занятий
- Форма помощника составления расписания.
- Автоматическая корректировка расписания на период с учетом групп, которые находятся на практике или сборах.
- Печатная форма расписания для стенда.
- Автоматическая выгрузка расписания на портал колледжа
В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:
- Благодаря автоматизированному составлению расписания и возможности автоматической проверки ошибок и коллизий у студентов занятия распределены равномерно и не превышают 36 часов в неделю. При составлении расписания учитывается график учебного процесса и недельная нагрузка рассчитывается исходя из фактического количества учебных недель (за вычетом недель которые студенты находятся на практике и сборах)
- У групп отсутствуют окна, что является необходимым условием составления расписания для профессиональных учреждений
- Сократилось количество окон у преподавателей, нагрузка преподавателей распределена более оптимально.
- Решена проблема нехватки кабинетов. 1С:Автоматизированное расписание позволяет контролировать загрузку кабинетов, и расставлять занятия с учетом типа кабинета. Приоритет при составлении расписания, отдается заведующим кабинетом.
Начальник отдела разработки программного обеспечения СПб ГБПОУ «Петровский колледж»
Толстикова Светлана Федоровна
