Как упростить и ускорить составление и корректировку учебного расписания в школе в соответствии с требованиями СанПиН и ФГОС

Составление учебного расписания в образовательном учреждении – трудоемкий процесс, вызывающий многочисленные сложности перед каждым учебным периодом. В вузах и колледжах, например, существуют специальные штатные единицы при кафедрах, на факультетах, занятые только этой задачей. Зачастую, трудозатраты, связанные с составлением и корректировкой расписаний в вузах измеряются тысячами часов в год. В школах этот процесс не намного проще. Хотя объем школьного расписания (количество учащихся, занятий) меньше чем объем расписания вуза, но дополнительные требования СанПиН, ФГОС требуют от завуча не меньшего труда, проявления изобретательности и «чудес комбинаторики», чтобы  расставить все занятия, при этом учесть все ограничения и существующие ресурсы (помещения, кадры и т.д.).

При составлении расписания нужно учесть множество условий, например:

• класс или учитель могут одновременно участвовать только в одном занятии;
• в помещении (аудитории, спортзале) можно вести одновременно не более одного занятия;
• некоторые занятия можно проводить только в специальных помещениях;
• существует ограничения вида «когда учитель может, а когда хочет» вести занятие. Такие же ограничения «предпочтения/возможности» могут быть заданы на классы (первая/вторая смена) или помещения.

Составить приемлемое расписание, в котором учтены все эти ограничения – уже сложнейшая задача, а если при этом нужно минимизировать количество окон, избежать чрезмерной нагрузки на учеников, то задача становится почти непосильной. В этом случае приходится идти на компромиссы, забывая о пожеланиях некоторых учителей, выстраивая методически неверную последовательность занятий.

Во многих школах расписание составляют вручную на листе бумаге с использованием карандаша и ластика. Связано это в том числе с тем, что имеющиеся на рынке программные продукты, которые могли бы упростить составление расписания, не удовлетворяют потребностям завучей. Практически все из них имеют общие недостатки в функционале – не позволяют учесть критичные требования, например, требования СанПиН по последовательности занятий или максимальной дневной нагрузке, построение индивидуальных траекторий обучения по ФГОС. Многие из них сделаны не компаниями, а частными лицами, чей энтузиазм поддерживать и актуализировать программу уже иссяк, то есть получить консультации по таким программам нельзя.

Также эти программы обладают закрытым кодом, что не позволяет их  встроить в информационно-образовательную среду школы, модифицировать программу под нужды школы, например, реализовать в них отчет по проведенным занятиям или изменить выходную печатную форму расписания.

Использование же зарубежных продуктов не имеет смысла из-за существенных различий, возникающих между российскими и иностранными особенностями системы образования. Например, в таких программах не учитываются вышеупомянутые нормы СанПиН и требования ФГОС.

В 2014-2015гг.  фирмой «1С» были выпущены программные продукты для составления расписаний в вузах и колледжах, в которых можно составлять расписание в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. Эти программы внедрены более чем в 50 учебных заведениях России и СНГ.

Алгоритмы автоматического составления расписания, используемые в данных программных продуктах, были предложены сотрудниками Лаборатория №68 «Теории расписаний и дискретной оптимизации» Института проблем управления РАН, которая занимается созданием и внедрением наукоемких информационных систем.

В развитие линейки готовится к выпуску специализированное решение для школ и учреждений дополнительного образования детей – «1С:Автоматизированное составление расписания. Школа». Эта версия программы предназначена для составления «умного» расписания, построения индивидуальных траекторий и дополнительной занятости учащихся с учетом основного расписания и аудиторного фонда в школах. Гибкие настройки программы позволят успешно использовать ее в учреждениях со сложной структурой: типовых школах, гимназиях, лицеях; образовательных комплексах, объединяющих детские сады, школы; центры творчества и дополнительного образования детей; частных школах и центрах развития с индивидуальным расписанием для каждого ребенка.

В программе:

• учтены требования СанПиН, ФГОС к составляемым расписаниям (состав, порядок следования уроков, оптимальная нагрузка в течение дня, максимальная нагрузка и т.д.);
• встроены механизмы, позволяющие использовать «рекомендуемые» типовые расписания, копировать расписания прошлых периодов;

Программа «1С:Автоматизированное составление расписания. Школа» позволяет:

• составлять расписание различной сложности в автоматическом, ручном и смешанном режимах;
• копировать расписание прошлого периода и корректировать его;
• учитывать требования СанПиН и ФГОС по последовательности проведения занятий, максимальной дневной нагрузке с учетом сложности занятий;
• учитывать пожелания и возможностей учителей, классов учащихся, помещений;
• учитывать разбиение на подгруппы;
• составлять индивидуальные траектории для групп и отдельных учащихся;
• строить расписание для 1, 2-х и более смен;
• вести несколько сеток звонков;
• автоматически проверять расписание на ошибки, удобно их устранять;
• корректировать расписание с нужной периодичностью, сравнивать расписания;
• импортировать и экспортировать данные из «1С:Общеобразовательное учреждение»;
• формировать учебный план на основе готового шаблона базисного учебного плана, рекомендованного Министерством образования и науки РФ;
• составлять несколько расписаний и выбирать лучшее;
• подбор и ведение замен;
• учитывать аудиторный фонд образовательной организации;
• формировать отчеты об использовании помещений и проведенных занятиях.

Программа основана на современной платформе «1С:Предприятие 8.3», позволяющей:

• настраивать и модифицировать программу, используя открытый код конфигурации;
• использовать различные операционные системы;
• работать с программой через браузер.

Реализованный в программе алгоритм автоматического расчета расписания представлен сотрудниками лаборатории №68 ИПУ РАН. Фактически это алгоритм решения популярной NP-трудной задачи комбинаторной оптимизации School timetabling.

Внедрение программы готовы выполнить партнеры фирмы «1С». Партнерская сеть представлена во всех регионах России и насчитывает более 6000 организаций-внедренцев.  Консультации по программе оказывают как партнеры, так и разработчик программного продукта по выделенной линии консультаций по стандартам «1С».

Литература

1. Федеральные государственные образовательные стандарты (ФГОС), минобрнауки.рф/документы/336.
2. СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях» (с изменениями на 24 ноября 2015 года).
3. Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
4. Описание платформы «1С:Предприятие 8» (http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm).Описание отраслевых решений на платформе «1С:Предприятие» (http://solutions.1c.ru/).